Cómo crear y gestionar un evento en ForAll Tickets

Paso 1: Crear el evento

Desde el panel de organizador, crea un nuevo evento rellenando:

• Título del evento.
• Descripción completa.
• Descripción corta (tagline).
• Imagen de portada (formato vertical 9:16 recomendado).
• Categoría: conciertos, discotecas, techno, festivales, reggaeton, universitarios.

Paso 2: Ubicación y fecha

• Ciudad donde se celebra.
• Venue (nombre del recinto).
• Dirección completa.
• Fecha del evento.
• Hora de inicio y hora de fin.

Paso 3: Artistas y edad mínima

• Añade la lista de artistas/DJs.
• Configura la edad mínima:
  • 18: solo mayores de edad.
  • 16: menores con autorización del tutor legal.

Paso 4: Tramos de entradas

Crea los tramos de entradas:

• Nombre (General, VIP, Promoción...).
• Precio en euros.
• Aforo disponible.
• Descripción del tramo.
• Promociones 2x1 si aplica.

El sistema vende los tramos de forma secuencial por defecto, pero puedes activar venta simultánea con activación manual.

Paso 5: Aforo total

Configura el aforo total del venue. El sistema controla que no se venda más del aforo.

Paso 6: Extras (opcional)

Añade extras como:

• Lotes de consumiciones (con número de usos).
• Merchandising.
• Servicios adicionales.

Paso 7: Publicación

El evento se crea en estado pending. Un administrador debe aprobarlo antes de que sea visible públicamente.

Una vez aprobado, el estado pasa a published y el evento aparece en:

• La página principal.
• La lista de eventos.
• Búsquedas y filtros.

Paso 8: Gestión durante la venta

Mientras el evento está a la venta, puedes:

• Cerrar o reabrir tramos manualmente.
• Ver entradas vendidas en tiempo real.
• Invitar RRPP y crear listas.
• Asignar controladores de acceso.
• Ver estadísticas de ventas.

Paso 9: El día del evento

• Los controladores escanean los QR.
• El sistema valida cada entrada.
• Puedes ver el registro de accesos.

Paso 10: Post-evento

Tras el evento:

• Revisa las ventas totales.
• Liquida comisiones de RRPP.
• Exporta la base de clientes.
• Marca liquidaciones como pagadas.

Crear un evento en ForAll Tickets te lleva menos de 10 minutos, y tienes todas las herramientas de gestión integradas.